ふくかん副幹事

出欠の「まだ返事が来ない」を、代わりに引き受けます。

追いかけるのは、こっちの仕事。

同窓会の幹事を引き受けたときに作りました。出欠表そのものより、そのあとが長い。「予定が分かったら連絡するね」と言われたきり、いつ聞き直せばいいのか分からない。その部分だけを引き受ける道具です。

幹事がしなくて済むこと

催促しなくて済みます。「まだ分からない」の方には、いつ頃分かるかだけ伺います。その日に、ご本人の端末が鳴ります。
グループを作らなくて済みます。幹事の方との一対一で完結します。参加者どうしが繋がることはありません。
追うかどうか迷わなくて済みます。回答期限を過ぎたら、こちらで区切ります。返事が来ない方を気にし続けなくて構いません。
覚えておかなくて済みます。誰にいつ聞き直すかは、ふくかんが持ちます。イベントが終われば、何も残りません。

ふくかんが、やらないこと

できないのではなく、そうしない方がいいと考えて外してあります。

グループを作らない: 出欠のために人間関係を増やさないため。終われば繋がりも残りません
チャットや掲示板を持たない: 雑談の場所を作らないため。全員の発言が全員に届く形は、後から戻せません
写真を預からない: 写っている人と、写っていない人を作らないため
催促を送り続けない: ご本人が決めた日に、ご本人あてへお知らせするだけにとどめます
他の方の回答を見せない: 全員の回答が見えると、断りにくくなって「未定」が増えるため
情報を持ち続けない: ご連絡先は開催の翌日、その他も30日後に削除します

小さく公開しています

個人で開発・運営しているため、知り合いの方やご紹介を通じて少しずつ広げています。使い心地を確かめながら直していきたいからです。

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